Des outils collaboratifs pour optimiser la gestion des compétences et impliquer les managers

La gestion et le développement des compétences ne peuvent être considérés comme relevant de la seule responsabilité de la direction des ressources humaines.

Que ce soit au quotidien ou dans le cadre plus prospectif de la GPEEC, la gestion des compétences implique nécessairement le management.

Quels outils mettre en place pour associer les managers?

Le management des compétences et la mise en œuvre d’une démarche de GPEEC nécessitent la création d’outils : référentiels métiers, compétences et formation, fiches de poste, procédure d’entretien professionnel, statistiques sur l’emploi et ses perspectives d’évolution, dispositifs favorisant la mobilité interne, mesures d’accompagnement des parcours professionnels, …

Toutefois, la réussite de ces démarches ne repose pas que sur la qualité des outils mis en place, d’autres conditions sont nécessaires pour leur permettre d’être pleinement efficaces :

- Ils doivent être accessibles et utilisés par tous les acteurs de la collectivité, les managers mais également les agents,

- Ces outils doivent ensuite s’articuler les uns avec les autres afin de former un tout cohérent répondant aux besoins de chacun des acteurs.

La mise en place d’outils collaboratifs va permettre un partage de la fonction RH et favoriser le développement d’une culture commune de la gestion des compétences et de la GPEEC.