Trophées IRIS - Prépa’Risk : Exercices de simulation face aux risques majeurs

Dans le cadre des Trophées IRIS 2023, découvrez le projet « Prépa’Risk – exercices de simulation face aux risques majeurs : une dynamique nationale pour l’amélioration de la culture du risque et de réponse opérationnelle des communes et intercommunalités face aux risques majeurs » porté par l'Association Française pour la Prévention des Catastrophes Naturelles et Technologiques et candidat à la thématique "Améliorer la résilience territoriale et organisationnelle des collectivités face aux risques majeurs "

Descriptif complet du projet :"La démarche nationale Prépa’Risk est une initiative portée et imaginée par l’AFPCNT. Elle a été organisée avec le soutien du ministère de la transition écologique et de la cohésion des territoires, avec l’appui du ministère de l’intérieur et des outre-mer, des préfectures et de partenaires relais nationaux. Cette opération constitue une opportunité pour les collectivités (communes et intercommunalités) de tester l’activation des cellules de crise et de des plans de sauvegarde en cas d’évènements majeurs. Pour sa première édition en 2023, Prépa’Risk a mobilisé près de 3000 joueurs autour de 15 exercices portant sur 13 risques majeurs qui se sont déroulés en deux sessions : mi-mai à mi-juin puis octobre 2023. Ces exercices gratuits et clés en main reposaient sur des scénarios préparés à l’avance par l’AFPCNT et la DGSCGC. Ils ne nécessitaient pas de préparation préalable de la part des joueurs.

Ces exercices permettaient aux joueurs :

• D’éprouver l’armement du poste de commandement communal ou intercommunal

• De tester les capacités d’anticipation et d’envisager les premières dispositions prévues dans les plans de sauvegarde

• De s’entraîner à la gestion d’une situation de crise afin d’améliorer les dispositifs existants et d’être mieux préparé

• De bénéficier d’un dispositif d’exercices clé en main, directement opérationnel

• De répondre à l’obligation réglementaire de réaliser un exercice tous les 5 ans. Au final à ce jour : 3000 joueurs, 97 départements représentés, 90 % souhaitent rejouer, 74 % vont améliorer leur dispositif grâce aux exercices suivis"

Outils, méthodologies, moyens utilisés : Une série de 15 exercices d’une durée de 2 h et suivis d’un retour d’expérience systématique et formalisé de la part des joueurs a été préparée. La simulation s’est faite grâce à une plateforme numérique spécialement dédiée sur laquelle les joueurs avaient accès à tous les éléments nécessaires (cartographies, injects…). Les informations pouvaient également être transmises par SMS. Une direction de l’animation, composée de représentants de l’AFPCNT, de la DGSCGC et de Predict Services, a supervisé l’ensemble des exercices afin de veiller à son bon déroulement et de procéder aux adaptations nécessaires en fonction du jeu. La communication sur cette opération, avant (présentation et promotion de la démarche), pendant (annonce des exercices et premiers enseignements) et après (diffusion de retours d’expérience hebdomadaires sur les 6 semaines d’exercices et des enseignements globaux) a fortement contribué au succès de cet évènement. Elle a consisté en la création d’une marque et d’une identité visuelle complète ainsi que la création d’outils de communication (plaquette à destination des collectivités, teasers de présentation, circulaire aux préfectures, kit de communication…). La mobilisation de nombreux partenaires nationaux relais disposant d’une forte audience auprès des collectivités a permis un effet démultiplicateur. Trois comptes ont été créés sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Linkedin). Des emailings et des contacts par sms ont permis de recruter un grand nombre de joueurs. Des webinaires de présentation et de retour d’expérience ont été organisés.

Soutenez ce projet en votant pour le " Prix du Public" qui sera remis le 14 novembre à 19h30 à l'Hôtel de Lassay

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